传真机怎么发传真(传真机的使用教程)

如何从传真机发送传真(传真机使用指南)

传真机在我们的日常办公中经常使用,在办公中也经常使用。如今的传真机只分为激光传真机、热敏纸传真机和普通纸碳带传真机。如何使用传真机其实很简单。让我们看一看。

我们先来了解一下传真机,包括输入/输出纸接收器数字键和一些功能键。

首先,这台传真机将白纸放入后面的纸盘中,将原稿放入上面的纸盘中。注意单词朝下,不要颠倒。机器有一个提示标志。

一些多功能一体机是带有自动输稿器的输稿器。注意不要把稿子放反了(有提示标志)。

根据图示装入原稿。

我们开始拨对方的传真号码吧。传真分为自动应答和手动应答两种。自动接听不需要对方接通,手动接听需要对方接通后才能传真。

拨完传真号码后,如果对方自动收到,可以点击传真机上的“传真键”。如果需要手动接通,就得等对方回应,然后按传真机上的“传真键”。当你听到这里的哔哔声时,表示你可以发传真了。

然后,传真过程开始,另一方开始接收文档。在等待传真的所有内容从传真出口出来后,传真就完成了。

在日常传真过程中,要注意弄清传真号码,分清是自动传真还是人工接收,避免误传和延误。

传真机在使用过程中,要定期检查传真机底部背面的通风口,保持正常的通风散热,检查传真机的出入口有无杂物,避免因发热、堵塞而损坏传真机。

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