检查方法(记账凭证检查的主要方法有哪些)

检查方法(记账凭证检查的主要方法有哪些)



1.记账凭证检查的主要方法有哪些

(1)审阅法。

为了增强查找舞弊的准确性,提高审查的工作效率,审查人员可以首先采取审阅法对记账凭证的重要部位进行技术观察和审视。具体内容是:

①记账凭证的外在形式,视其基本要素是否表达清晰,有无粗糙、模糊之处,其手续是否完备,填制的经手人和复核人是否签章。

②记账凭证所载会计分录,视其所运用的会计科目是否正确,能否反映原始凭证所载的经济业务,其对应关系是否明确,指向是否清楚,一级科目、二级科目层次是否分明,所涉金额是否无误。

③记账凭证的摘要,能否说明经济业务的轮廓和梗概,有无似是而非之处。

④如果记账凭证系采用计算机填制的,要对其所采用的科目编号进行查对,视其有无混淆不同会计科目的顺序及其编号,填制凭证的操作程序有无错误,操作后有无存盘或保留必要的备份。

有时企业的记账凭证数量非常大,审查人员一般较难对其进行全部而详尽的检查,审查人员可以采用抽样审查的方法,这样可使审查有所侧重,并能提高效率。

(2)核对法。

在初步审阅的基础上,如发现了异常或疑点,应立即将记账凭证的可疑之处或疑点与原始凭证进行核对,这也是对记账凭证进一步地检查。核对的内容主要是核对会计科目核算的经济内容与原始凭证是否相符,记账凭证中的借贷方金额是否与原始凭证相符,特别是对附有多张原始凭证的情形,应对其进行加总验证,不但要核对数量、金额,而且要核对其业务内容、凭证张数、业务发生的时间等;核对汇总记账凭证与分录记账凭证合计数是否相符;核对记账凭证与明细账、日记账及总账,看其是否相符,是否存在矛盾的地方。如果发现了明显的矛盾且不能正常解释的异常凭证,审查人员应该做进一步的查询。

(3)查询法。

查询是指审查人员针对记账凭证中出现的异常和可疑之处,向被查单位有关操作人员、当事人或者知情人进行询问。询问可以公开、当面进行,也可以秘密进行。查询也包括函询,函询有积极函询和消极函询两种方式。函询对象一般是出具原始凭证的单位、开具凭证的经办人、被查单位的货主或者客户等,查询中应查清记账凭证中出现的各种问题,并取得有关问题的证据材料。

(4)其他方法。

在记账凭证检查中,审查人员还应该综合使用其他的技术方法:

①使用比较分析法,对原始凭证和记账凭证填制的时间、业务发生地点、所涉及的数量、金额等进行分析。可以对比其他正常业务凭证,找出可疑凭证的破绽;对比发生误差的凭证,找出错误和舞弊的共性。

②使用经验判断法,分析和判断记账凭证错误和舞弊的动因和根源,界定其对相关业务及会计资料的影响。

③采用计算统计法,分析记账凭证发生舞弊的概率,计算出凭证舞弊所涉的金额。

④也可以采用内查外调法,对在被查单位内部无法查清楚的特殊凭证,向有关单位和个人进行调查寻访,以收集外部审查证据。

2.怎么检查新手会计做完账务科目汇总表不平衡?新手会计做完账务科目

这是试算平衡不平时用于快速查找差错的两种方法:除2法:它是指以差数除以2来查找错账的方法。

当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。例如,应记入“原材料――甲材料”科目借方是4000元误记入贷方,则该明细科目的期末余额将小于其总

同理,如果借方总额大于贷方600元,即应查找有无300元的贷方金额误记入借方。如非此类错误,则应另寻差错的原因。

除9法:它是指以差数除以9来查找错数的方法。适用于以下三种情况:(1)将数字写小。

如将400写为40,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。

上例差数360(即400-40)除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字400。(2)将数字写大。

如将50写为500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9后得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积50为错误数字,50乘以10(即500)为错误数字。

(3)邻数颠倒。如将78写为87,将96写为69,将36写为63等。

颠倒的两个数字之差最小为1,最大为8(即9-1)。查找的方法是:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找了颠倒的数字为止。

如将78记为87,其差数为9。查找此错误的方法是,将差数除9得1。

连加11后可能的结果为12、23、34、45、56、67、78、89。当发现账簿记录中出现上述数字(本例为78)时,则有可能正是颠倒的数字。

在手工记账情况下,由于登记账薄或编制记账凭证错误,当某个科目总账与明细账余额不相等时,可采用“除2法”和“除9法”快速查找错误原因。 当某个科目总账与明细账余额不相等时,若其差额为偶数时,这样有可能是借贷反方向的原因,可采用“除2法”查找错误。

比如总账比明细账借方余额多50元,就拿50/2=25,查一查该科目明细账贷方有没有登记为25元的记录。当某个科目总账与明细账余额不相等时,若其差额能被9整除时,这样有可能是相邻数字登记错位或者是数字末尾多记0与少记0的原因,可采用“除9法”查找错误。

比如总账比明细账借方余额多9元,就拿9/9=1,有可能是相邻数字54元记成45元。比如总账比明细账借方余额多18元,就拿18/9=2,有可能是相邻数字42元记成24元,比如总账比明细账借方余额多27元,。

就拿27/9=3,有可能是相邻数字63元记成36元,比如总账比明细账借方余额多36元,就拿36/9=4,有可能是相邻数字84元记成48元。 同理可以查找。

数字末尾多记0与少记0的:如10000元记成1000元,10000-1000=9000,9000/9=1000,可能是数字10000元记成1000元,或者是数字1000元记成10000元,如2000元记成200元,2000-200=1800,1800/9=200,可能是数字2000元记成200元,或者是数字200元记成2000元,同理可以查找。 “除2法”比较容易理解,把对账时出现的差额除以2,查找金额为这一数额(差额除以2后的数额)的所有业务的会计分录,再找出原始凭证,看是否将借、贷方向记反。

“除9法”是将出现的差额除以9,若结果为整数,那么很可能是记账时发生了数字错位。例如将29错记为92,对账时出现的差额为92-29=63,用63除以9得整数7;再例如将123错记为321,出现差额321-123=198,198÷9=22。

其推导如下:假设一个三位数abc(a、b、c均为自然数),记账时错误的记为bac,abc=a*100+b*10+c bac=b*100+a*10+c 错记后造成的差额为:bac-abc=(b*100+a*10+c)-(a*100+b*10+c)=(b*100-a*100)+(a*10-b*10)+(c-c)=(b-a)*100-(b-a)*10=(b-a)*90,得出的这个结果一定能被9整除。 可以随便用一个多位数验证一下。

有兴趣的话可以用更多位数的数字推导。如果查出的差额是一个带小数点的数字,也可以用“除9法”帮助查找,但仅限于将小数点错移一个位数。

将对账过程中出现的差额除以9后,往往得出的结果就是正确数字,或把这个结果乘10就是正确数字。 例如将120。

10错记为12。01,出现差额为120。

1-12。01=108。

09, 108。09÷9=12。

01,将12。01乘10即为正确数字。

当然,对账过程中是先出现108。09这个数字(发现账面数字跟其他资料有108。

09金额对不上),此时这个差额很难让人联想到120。 10这个数字,可以用这个差额除以9,得到12。

01,已经很接近正确数字了吧,反正看着像一家人,哈哈。再用12。

01乘10,得到120。10,检查发生额为这两个数字的凭证,这可能就有头绪了。

尤其是用会计软件记账,输入这两个数字查找,很快就能查出是哪笔业务哪笔分录,再查看原始凭证就OK了。 ###会计 科目汇总表 不平衡 是有错的地方,仔细核对,找出错就可以,不用除。

###我记得好像是什么帐证,帐帐,统一什么的哇 。

3.可以检查吗

记住有借必有贷###看看会计学原理###有借必有贷 借贷必相等 遵循这个规律就行了###一般都是复式记账=借贷记账法 例:今天X公司购买了一批原材料(入库)500000元,以银行存款支付 借:原材料 500000 因为原材料属于资产,所以借方记增加 贷:银行存款 500000 因为银行存款属于资产,所以借方记减少 在上面例题中,银行存款减少500000元,所以记在贷方,原材料增加500000元,所以记借方 ###要系统的学习借贷记帐法,熟记会计科目并能熟练掌握,做分录时遵循有借必有贷,借贷必相等的原则。

楼上说的很好,参考楼上的举例。 ###先确定科目 然后再看是属于资产,还是负债,还是所有者权益 资产:借方是增加贷方是减少 负债:借方是减少贷方是增加 所有者权益:借方是减少贷方是增加 然后是根据:有借必有贷 借贷必相等 还有就是:资产+费用=负债+所有者权益 ###看基础会计学###多看看书,一看就是不懂会计的菜鸟###有借必有贷 借贷必相等 遵循这个规律就行了。

4.银行会计帐务的几种检查方法

银行会计检查是会计工作的重要组成部分,通过进行会计帐务检查,可以发现问题,找出内部管理中的薄弱环节,提高会计核算的管理水平。笔者根据工作中的体会,总结出以下几种方法: 一、观纂法。就是现场实地观察经办人员的业务操作、审查其规范化操作程序和规章制度执行情况。主要观察:

①经办人员是否遵守会计基本原则。如双人临柜、钱帐分管,帐表凭证换人复核等。

②经办人员是否按规定审验、传递凭证。

③经办人员对印、押(压)、证的管理是否严密。

二、核对法。就是检查人员利用凭证、帐簿报表等之问的对应关系,将其对照检查,看内容、数字是否一致,主要核对:

①空白重要凭证登记簿。包括大小库登记簿是否建立健全,帐实是否相符等。

②有价单证登记簿。主要看有价单证登记簿的登记内容是否全面,与出纳部门登记簿内容是否一致,各种有价单证实有库存数与登记簿余额核对是否相符等等。

③到期未收贷款利息登记簿。主要检查登记簿总、分帐设置是否齐全,是否在结息日将到期未收贷款利息逐笔记入登记簿,并检查各户到期未收贷款利息与分户帐余额是否相符,分户帐与总帐和报表余额是否相符等等。

④存款科目帐户。

5.财务查账和入账的方法

一、顺查法与逆查法 顺查法与逆查法是根据会计业务处理程序进行的

A. 顺查法:是根据会计业务处理的先后程序进行检查的方法。即按照所有原始凭证的发生时序逐一进行检查。

首先以原始凭证为依据,核对并检查记帐凭证,根据凭证核对检查日记、总

一般在内部控制制度不健全, 帐实不符的单位,可以通过此种方法,将问题一点点查出来。但是,采用顺查法必须对每张凭证、每本帐簿都逐一审查,费时费力,难以抓住重点。

只能适用于业务量少的小型企事业单位。 B. 逆查法。

是指按会计业务处理程序的相反方向检查的一种方法。它是从检查会计报表开始,对可疑帐项和重要项目逐项核对总

在查帐过程中,较多用以发现问题,但只能局限于从会计报表中发现问题, 不能对全部帐项进行审查。 详查法和抽查法 详查法和抽查法是根据审查资料的多少进行的

A. 详查法。是指查帐人员对查帐期间的全部凭证、帐薄、报表及其他经济活动进行全面审查。

详查法既要对凭证、帐簿、报表审查,又要审查有关的经济资料并加以分析,所以审查的内容全面,结论和评价准确、科学,但工作业务量大,费时费力。此种方法适用于经济业务较少,会计核算简单或者是为了揭露重大问题而进行的专案审查。

B. 抽查法。是指查帐人员在查帐期间从全部凭证、帐簿、报表等有关资料中,抽取部分项目进行审查并据以推断全体情况的一种审查方法。

由于查帐人员在查帐之前,对被审查单位会计的薄弱环节并不了解,因此,抽查时往往具有很大的随意性,因此审查的结论和评价准确性较差,但随着查帐人员实践经验的不断积累和判断能力的提高,查帐人员可以事先进行周密地准备,有的放矢地进行抽查。抽查法的长处是比较节省时间和人力。

审阅法、核对法、复算法、查询法、观察法、比较法、分析法、盘存法、调节法及鉴定法这是根据具体的查帐技术进行的

是指查帐人员通过审查阅读有关的凭证、帐簿、报表等有关书面资料,来确定被审查单位的经济活动是否真实、合法、有效的一种方法。审阅是查帐过程中常用的审查方法,一般包括凭证的审阅、帐簿的审阅、报表的审阅、有关的经济资料的审阅。

凭证的审阅包括原始凭证审阅和记帐凭证的审阅。原始凭证的审阅首先要看反映的经济活动是否按照经济管理的规章制度填制,对于原始凭证本身要看抬头是否为被审单位,

对于记帐凭证的审阅,首先要看摘要的内容是否和原始凭证相符,其次看会计科目和会计分录是否正确,然 后是金额的计算是否准确。帐薄的审阅主要是审阅明细

报表的审阅主要是审阅报表上的数字、项目是否填齐全, 帐表数字是否相符,各有关报表上的数字是否相对应,各月数字有无异常变化。其它书面事件的审阅主要是对各项内控制度的审查,如规章制度是否都已订立并按照执行考勤,记录是否严格执行,生产计划是否合理,有无不切实际过高或过低情况,合同是否妥善保管,合同主要条款和内容是否完备等。

B.核对法。是指通过对两种或两种以上会计记录间的有关数据进行核对,确定其内容是否一致,计算是否准确的一种方法。

具体可分为原始凭证和记帐凭证的核对、凭证与帐簿的核对、总帐与明细

记帐凭证与帐簿之间的核对,主要核对摘要内容、

总帐是对企业经济活动资料的总括反映,明细

帐簿和报表间的核对。会计报表的各项数字都来源于帐簿,因此,对帐 表的核对是以表对帐,确定报表时间,与帐簿核对,从而判断数据是否准确。

核对法只能对凭证、帐簿、报表等会计资料进行形式上的审查,而对经济活动正确与否并不能进行检查。因此,核对只有同其它方法结合,才能真实准确地审查企业的活动。

C. 复算法。是指重新计算会计资料及其它有关记录中的合计、小计、差额、积数等,检验其是否正确的审查方法。

通常我们要对原始凭证中的单价乘数量的积数、小计、会计的加减等进行复算,对记帐凭证中明细。

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