活动组织（如何做好一场活动的组织与安排）

其实任何活动都有自己的节奏和进程，必须合理安排。所有的细节都需要提前组织好，循序渐进。精心统筹安排活动是保证活动顺利进行的前提，因为它能使人分清轻重缓急，合理安排活动结束时间和各项任务的时间要求，达到事半功倍的效果。以下是活动王本人常用的实用工具~ ~

一.活动安排

1.时间推进计划

在确定了公司的目标、活动目标、活动风格和初步预算，并签订相关合同后，需要将合同中决定的日程和物流车辆加入到活动日程中，成为所有参与者——活动策划人、公司活动策划团队、供应商的依据和参考。随着活动的逐步开展，必要的变化是不可避免的，活动的要素有所增减，或有所更新，时间要求可能会发生意想不到的变化。随着新情况的出现，供应商的要求和活动场地的要求发生变化，时间推进进度要不断更新，以应对突发的变化；另外，要设定好活动各个环节的完成时间，做到心中有数，减少失败和不必要的错误。

2.执行流程图。

就像剧作家有自己的剧本，作曲家有自己的乐谱，活动策划也应该有自己的执行流程图。执行流程图是你活动的核心，从头到尾涵盖了一切。需要一个专门的人来准备和掌握表中列出的所有信息。此人必须是唯一与供应商联系并完成计划的人。同时需要一个人负责整个活动的指挥协调，保证每个人都明白自己的具体角色，避免很多人接触同一件事，提高工作效率。执行流程图是一个信息指南，可以告诉供应商你希望活动如何进行，明确说明合同的具体内容，列出活动的所有内容、样式和费用。有了这个图表，你就可以清晰地解决活动的细节，让你轻松处理整个活动的每一个细节，所以对于活动者来说非常重要。

3.联系人列表

该内容属于高管活动表的第一部分，包括所有联系人的姓名、职务、公司名称、地址、电话、手机号、电子邮箱、微信等相关信息，以方便紧急情况下相关人员不在现场时及时沟通和使用，同时也是活动结束后表示感谢和联系的方式之一。

第二，时间表

选择一个合适的活动日期是活动成功的重要因素之一。除了保证大部分客户都能参加，还要考虑活动对象的家庭因素，有没有时间，当然还有季节因素和天气情况等。充分考虑对活动可能产生的影响，如重大节假日、宗教仪式、学校放假、周末时间、体育赛事、其他特殊活动、其他考虑因素等。对于不同类型的活动，时间也不同；多角度考虑时间，有助于活动顺利开展，更容易成功。

现在你知道如何组织活动和安排时间了。希望我的分享能给你一点启发。预祝积极分子举办的各项活动取得圆满成功！