就目前的情况而言,电子发票已经全面普及,纸质发票逐步走向电子化,对于纸质发票和电子发票,有很多人存在着不少疑问:两者的区别到底是什么?继续使用纸质发票合理吗?
带着这些问题,发票小工具团队帮助大家答疑解惑,让大家进一步了解发票电子化给我们的生活和工作带来的变化。
电子发票和纸质发票有何区别?
价值上:国家税务总局明确规定了电子发票和纸质发票具有相同的法律效应。
形式上:纸质发票需要纸质打印出来,电子发票可以拥有电子版本和纸质打印两种形式。
使用上:我国是以税管费的国度,发票的最大功能就是员工用于报销、企业用于进项抵扣。
所以,过去纸质发票需要走的手工贴票、把纸质报销单交给财务审核,财务拿给领导签字,进入档案管理等等过程,电子发票则可以发票小工具系统在线上完成报销的整个流程,直接省掉纸质发票进入传统报销流程的繁琐。
实际案例:
(发票小工具——员工发票上传提交,财务发票查重、验真审核,电子原件档案管理)
上海某公司员工A去杭州出差,乘坐飞机往返,出差4天。
纸质发票报销
员工A出差4天,经过舟车劳顿回到公司后需要整理自己出差期间所有的发票,然后按照公司要求,粘贴发票,制成报销单,拿去财务走报销流程。
电子发票报销
员工A在出差途中,把自己产生的费用上传至宜盟票夹,实时生成自己的报销单,把可报销的费用一键提交给公司财务管理系统中,进入审核流程,快速收到报销费用。
与纸质专票相比电子专票具有哪些优点
1、领用快捷,与纸质发票相比,电子发票可以直接即领即用,更加方便快捷。
2、交付便捷,现在网络信息这么发达,电子专票可以开出来直接交给付款方使用,不会存在纸质发票邮寄问题,速度快得多。
3、查验真伪更加方便,可以通过全国增值税发票查验平台,直接就能验证发票的真实性。
4、更加经济,发票基本上都会存在邮寄,至少省掉了邮寄费用。
5、保管方便,信息化存储,可以防范发票的丢失和损坏。
但是电子专票化虽然更加方便,但也会存在一些劣势:
1、报销与做账都需要打印。
2、打印会出现一些遗漏,还有重复打印的情况。
税务电子化对于税务来说肯定是方便了税务,对企业也是利大于弊,所以需要慢慢完善发票电子化中一些问题,不断改进,企业也需要做好自身的报税工作。
“张承辉博客” 电子专票和纸质专票区别(电子专票具有哪些优点) https://www.zhangchenghui.com/231075