出纳和代账公司(是做出纳还是去代账公司好)

总有老板问小五,小公司会计和出纳可以是一个人吗?这篇统一回复!

理论上,会计和出纳不可以是同一人,二者是不相容的岗位,必须分离,但在实际操作中,很多小企业的会计兼任出纳,殊不知这样可能会给企业财产留下安全隐患。

会计和出纳二者分工不同,工作内容也不一样。

出纳:管钱,主要负责现金收付,现金日记账和银行存款日记账;负责日常费用的报销。会计应接受会计的监督。

会计:管账,根据整理后的原始凭证,填写记账凭证,并根据审核无误的记账凭证,登记账簿,做报表等。

综上所述,会计和出纳的区别主要是:出纳不能做账目登记工作,而会计不能管理钱物,出纳负责业务发生时的资金流动,会计负责对业务发生时资金流动的核算。

简单来说,钱账分管,出纳管钱不管账,会计管账不管钱。

现实中,不少公司为了节省开支,都让一个人做会计和出纳,其实,这样是很不好的。

因为二者的职责是不一样的,一个管钱,一个管账,相互制衡。如果会计和出纳都是一个人,要动点手脚真的很容易。虽说用人不疑,但有时人性真的经不住考验。

经常看到报道说,某某会计挪用公款,究其原因,大部分都是会计和出纳为同一人时造成的。

小五的朋友王老板,就吃过会计和出纳是同一个人的亏。当公司账上有现金,年初会计就把钱取出来自用,年底了再把钱填补回去。会计尝到了甜头,胆子也越来越大,挪用资金也越来大。

后来事发,王老板念老会计为公司服务多年,未报案,私了了此事。王老板万万没想到,跟了自己十几年的老会计,业务精通、待人诚恳的他,竟然会做这样的事。

有老板问,小本生意,养不起两个会计怎么办?可以自己兼任出纳吗?

在公司规模比较小的时候,出纳的专业性相对不高,比较容易学,因此,老板自己或者老板娘做出纳也是可以的。

而记账专业性较高,小五建议找一家专业的代理公司记账报税,每个月只花几百块钱,比起再招一个会计,节省了不少用人成本,也避免了一些风险。

总之,无论公司规模大与小,会计和出纳还是职位分离的好,如果为了节省成本,建议找一家专业代账公司做会计的工作。

最后,小五提醒下各位老板,老板也要抽空了解下基本的财务知识,多少懂些总没坏处。

关注小五,学习老板和创业者关心的财税小知识。

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