什么公司需要会计(什么公司需要会计证)

有一个财务同仁用三句话描述财务主管、财务经理和财务总监的定位:

财务总监是设计并监督财务经理和财务主管怎么干活的;

财务经理是看财务总监的眼色安排财务主管干活的;

财务主管就是那个忙的屁癜屁癜的。

话糙理不糙,本质上这就是财务领域高、中、基层三层管理者的定位。

出品 | 企业数字化经营管理

企业中很多人搞不清楚财务主管、财务经理和财务总监到底有什么区别。

甚至企业老板也不清楚到底财务工作上这三种岗位的具体区别在哪里。

反正财务总监或者CFO、财务副总裁什么的,不论叫什么,就是财务最高领导,所有财务的工作最终都是这个岗位说了算。

因为定位和职责的认识模糊和界定不清,往往导致管理不顺畅,高层干了中层的事,中层干了基层的事儿,基层没事儿干,天天挑上级的毛病,常常给领导下达“任务”。

如何摆正不同财务岗位定位,理顺财务工作分工界面,让财务人员尤其是财务中高层管理人员发挥价值,纠正错位,降低财务部门隐性成本,是老板需要思考的问题。

01

不同管理层级的本质区别

——决策层,确定方向

确定方向,明确战略,是董事会和股东层面的事情。

——高管层,确定计划。

将战略转化为目标和行动计划,是总经理、副总经理等高管层的任务。

高管层,要确定干什么、怎么干、谁去干、干到什么程度。

——中层管理者,化为行动

中层管理者将目标和行动计划分解到下属、团队,落实到日常工作中,确定每个月做什么、每周做什么、每天做什么,并跟进结果。

——基层管理者,行动执行

既要承担管理职责,也要具体动手,推动各项工作进程和结果。

财务总监是高管层,按照职权对上负责;财务经理,是中层管理者,上承财务总监的工作安排,下接财务主管(或会计主管)的工作进展和结果;财务主管(或会计主管)需要完成财务主管安排的具体工作,交付结果。

不论公司规模大小和财务部门的层级,财务管理人员的定位都应该是这样分层的。

在一个小公司,可能一个财务总监,带一个会计和一个出纳,财务总监本质上是把财务主管、财务经理和财务总监的工作都干了,身兼数职。

在一个大公司的总部财务部,财务部经理就是中层,细分的各专业科室负责人,就是财务主管。

清楚了定位,才能想清楚应该干什么。

在其位谋其政。

高层要想,中层要忙,基层要干

高层没时间想,中层不忙,基层不干,财务团队就没有财务管理能力。

财务团队也就不难能更好的帮助企业创造价值。

该财务总监发愁的事情,也就都会堆到企业老板的头上,让老板头痛去。

02

不同层级财务职能

任何一个企业,高层、中层和基层都必不可少。

企业小,也需要有这三个管理层级要求的定位,尽管可能是一人身兼数职,但也要在三个层面上做出对应的思考和工作安排。

第一,确定财务管理工作目标

财务总监要充分理解企业战略,围绕企业战略和企业的目标,确定财务战略,确定财务管理目标,确定财务管理要干什么,怎么干,谁去干,干到什么程度。

财务总监要为整个财务管理工作定总体的基调,引导整个财务团队,按照目标开展工作。

第二,优化财务管理组织。

财务总监要根据目标,围绕经营管理需要,设计和不断优化财务组织架构,优化财务组织的职能,建设财务团队,并不断提升财务团队价值创造能力,充分调配财务人力资源。

第三,落实财务绩效目标。

财务总监要配合CEO确定长短期财务绩效目标,将财务绩效目标转化为财务预算,并建立过程管理体系,确保财务绩效指标完成进度信息能够及时、准确反馈,并督促绩效改进,让经营管理过程形成闭环。

财务总监需要组织各部门开展预算和经营计划的编报、分析,重点是沟通、协调,达成共识。

财务经理负责财务预算的汇总编报、分析,重点是落实财务总监工作安排,组织财务主管开展工作。

财务主管负责财务预算相关报表的编制、分析。

第四,健全财务管理规章制度

财务管理制度是财务管理正常运转的制度保障,至少包括职责、授权、预算、资金、核算、内控等相关制度。

财务总监需要组织财务部门和相关部门制定制度、流程,重点是提出要求,掌控重点,沟通和协调,确保制度权威和严肃性。

财务经理负责制度起草财务管理的相关制度,根据分工分配财务主管完成不同的专业内容(资金主管负责资金管理制度,会计主管负责核算相关制度,等等),组织审核、汇报。

财务主管负责起草相关制度,落实制度具体执行。

第五,财务管理日常工作

财务经理全面负责企业日常财务管理工作:

——资金管理

严格执行资金授权,控制资金风险,安排财务主管(资金主管)编制资金计划,开展资金调度。财务主管(资金主管)及时编报资金计划和资金报表,按计划调度资金,提高资金效率,控制风险。

——核算和报表管理

严格执行核算要求,提高会计信息质量和有用性,安排财务主管(会计主管)规范核算,优化管理会计报表和分析报告,为高层和业务部门提供数据支持;财务主管(会计主管)抓好基础核算,及时编制管理会计报表和分析报告,不断提高报表质量。

——纳税管理

依法纳税,组织财务主管(会计主管)学习研究税收政策,争取税收优惠,及时纳税申报;财务主管(会计主管)按规定纳税申报,按照要求提交各种税务资料,维护纳税信用等级。

——成本管理

组织制定成本管理制度,组织财务主管(会计主管)核定标准成本,开展成本分析,提出成本改善建议,向上汇报;财务主管(会计主管)编报成本分析报表,深入现场调研,提出改善建议。

——资产管理

组织资产定期盘点,参与资产购置、处置方案评审,组织财务主管(会计主管)核算资产和编报报表,提出资产管理建议,向上汇报;财务主管(会计主管)核算资产和编报报表,定期盘点,提出资产管理建议。

——其他工作

日常合同及付款审核和按授权审批的相关业务,与银行、税务等相关部门沟通协调,其他部门沟通协调,其他领导安排工作等;财务主管负责本岗位职责的其他工作,其他财务经理安排的工作。

日常工作以外的,或重大的事项,财务经理汇报财务总监,按财务总监指导开展工作。

第六,投融资工作。

财务总监主导重要的投融资项目财务评审,财务经理配合调研、财务分析、报告编报,财务主管负责提供基础数据支持和具体工作。

财务总监是财务团队的领头羊,对财务部门做出指示,为财务团队指引方向和对重大财务工作拍板;财务经理承上启下,对财务总监提供支撑,管理财务团队做好执行;财务主管强化专业能力,做好各项工作的实施。

第七,绩效考核工作。

财务总监审核财务预算考核结果,财务经理组织财务预算考核建议和分析,财务主管(会计主管或预算主管)负责具体分析工作。

03

财务经理无法替代财务总监

不具备管理能力的财务主管提升到财务经理的位置,需要从专业人员转变到管理人员。

财务经理需要做的是让财务团队把事情做对,而不是自己把事情做对。

同样,财务经理在没有具备财务总监应有的能力时,也无法替代财务总监。

优秀CFO是CEO战略合作伙伴,是融资和纳税筹划师,是风险管理师,是资源管理师,是经营管理信息系统架构师,是财务人员导师。

财务总监要求有更高的站位,更广的视野,更丰富的经验,更强的综合能力。

最关键的,财务经理到财务总监,需要思维的转变,要由干到想,由管理到经营,由转业到综合,由战术到战略。

没有经历过磨练,龙门一跃,并非易事。

今日话题

作为老板,你清楚财务经理和财务总监的区别了吗?

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