材料采购制度（材料非招标采购管理制度）

物资采购系统(物资非招标采购管理系统)

为规范公司物资采购行为，加强对物资采购活动的监督管理，维护公司利益，保证工程质量，有效控制物资采购成本，提高采购资金使用效率，特制定本制度。

一、非招标采购的范围

1、因采购量小，不能进行招标采购的零星材料；

2.房地产公司或政府相关部门在采购此类材料时，必须向指定的独家供应商或垄断供应商采购。

二、非招标采购的实施过程

1.对于因采购量小而无法招标采购的零星物资，主要采取货比三家的方式采购。买方应寻找三家以上该类物资的供应商，填写《非招标采购询价审批表》(附件1)，经物资部、财务部、监察部审核后，提交董事长审批。在申报之前，采购订单永远不能下达。

2.如属指定采购或专卖采购，采购员应先填写《指定采购审批表》(附件2)，列明拟采购物资的名称、品牌、规格、数量、质量要求、价格、付款方式等信息，经物资部主任、监察部、财务部审核后，提交董事长审批。董事长批准后，采购员负责起草采购合同，经各部门会签并报董事长批准后，按照公司规定的合同会签流程与供应商签订采购合同。

3.非招标采购物资的现场验收按照公司规定的物资验收管理制度执行。

4.非招标物资的付款按照具体的采购合同和物资付款审批管理制度执行。

三。本制度由物资部负责解释，经制度研究建设领导小组审定后实施，修改时同样适用。

四。附加

附件一非招标采购询价审批表

附件二指定采购审批表